Que vous ayez 3 employés dans votre entreprise ou 300, il est essentiel de continuellement revoir, réinventer et réinvestir dans les ressources qui la maintiennent en vie dans un marché concurrentiel.
Grâce à la croissance rapide de la technologie, les solutions ont radicalement changé au fil des ans et la productivité du lieu de travail peut être atteinte par divers moyens.
Des objectifs à court et long terme
Il est important de communiquer sur les objectifs à court et à long terme de votre organisation et d’appliquer un délai raisonnable pour les atteindre. Vous pouvez mesurer les progrès de façon qualitative ou quantitative, à vous de voir !
Pensez à inviter les personnes impliquées dans chaque objectif pour avoir leur feedback et leur ressenti. Vous pouvez également assigner des comités internes pour déterminer quelles ressources sont actuellement disponibles et ce qui est encore nécessaire pour atteindre les objectifs spécifiés.
Performance et formation
Examinez les performances de votre équipe afin de voir si elles répondent à l’exigence demandée. Si ce n’est pas le cas, n’hésitez pas à proposer des formations suivant les besoins ou confier aux salariés plus de responsabilités et un rôle de leadership pour les aider à s’investir un peu plus.
Optimiser le temps des équipes
Rationalisez, consolidez, mettez à jour, externalisez ou éliminez des tâches pour faire gagner du temps ou de l’argent à votre entreprise. Remplacer la technologie obsolète.
Par exemple, si vous travaillez encore avec des documents papier, vous pouvez passer par une solution ged afin de gagner du temps sur les fiches de paie, les facturations des fournisseurs et prestataires et les signatures des documents.
Favoriser la communication interne
Communiquez ouvertement pour favoriser un environnement de travail positif et répondre aux rumeurs et à l’anxiété qui peuvent mettre à mal la productivité.
Essayez de prévenir les problèmes en repérant les salariés qui peuvent être trop souvent négatifs, ou résistants à toute forme de changement afin de comprendre leur point de vue, sans qu’ils empêchent leurs collègues de réaliser leur propre potentiel.
Mettre en place des avantages pour toute l’entreprise
Pour gagner en productivité, vous pouvez mettre en place des horaires flexibles, du télétravail ou encore des primes pour encourager tout le monde à faire mieux tout en leur facilitant la vie. Récompensez les personnes pour leurs efforts et insistez sur le fait que le succès de l’organisation est dû à leur investissement.
Encourager les pauses
Ne soyez pas le patron qui traite ses employés comme des robots sans visage, fonctionnant à l’énergie perpétuelle, et dont le seul travail est de pointer les entrées et les sorties. Les employés ressentent de la fatigue et travailler de longues heures sans pause peut provoquer un épuisement professionnel.
Créer un environnement de travail efficace
L’environnement de travail de vos employés doit être suffisamment efficace pour augmenter la productivité.
Habituellement, les employés qui sont satisfaits de leur environnement de travail comme les bureaux, les ordinateurs ou les fauteuils sont susceptibles d’être plus productifs que ceux qui ne le sont pas.
Par exemple, y a-t-il un endroit où ils peuvent déposer leur déjeuner ? Peuvent-ils facilement accéder à l’eau ou utiliser les toilettes ? Les équipements de bureau disponibles fonctionnent-ils efficacement et facilitent-ils la productivité des employés ?
Vous avez d’autres idées pour améliorer la productivité des employés dans une entreprise ? Alors, n’hésitez pas à nous les partager !
